我在西幻搞基建

第43章

“那麽, 我先來說一下吧。”路西恩開口，環視一圈會議室裏坐着的參會人員。

除了勞倫斯、威廉姆、道頓這三個必須到場的部門領導外，還有他們手底下負責各個項目的主要官員, 大家排排坐, 每個人手上拿着自己的工作彙報, 一式五份——自己拿一份，路西恩拿一份, 三個領導再一人一份，沒有複制粘貼和一鍵打印多份的手寫時代，光是謄抄文書就已經是不小的工程量了。

尤其對于財務部門極其不友好, 餅圖折線圖柱狀圖不是随随便便就能徒手畫出來的東西，何況他們部門的數據還特別多圖表特別複雜, 光是研究圖表格式怎麽畫才清楚好看他們就花了許多心思。

要是有Office就好了。這個念頭在路西恩腦袋裏一閃而過，官員們寫文件寫得痛苦，手寫的工作彙報他看了一個冬天也不怎麽愉快，每份文件的字體字號都不統一，加上手繪圖表沒辦法完全的橫平豎直和字跡邊緣洇開的染色, 就給他一種非常不正規的小學手抄報的既視感。

不過路西恩就是這麽想了一下，想在這個世界搞辦公軟件功能的産品需要攻克大量的技術難關, 并且就路西恩在皇宮的所見所聞，現在普遍應用的文書格式沒什麽使用辦公軟件的需求，應用市場狹窄, 研究出來了也很難收回成本。

所以這個念頭在路西恩心裏一閃而過，半點沒有影響他的開場發言。

路西恩先是開門見山地講了會議目的和會議流程，“過去的這段時間大家都非常的辛苦, 我們也完成了許多工作, 取得了一些成績。相信各位經過這段時間的工作也發現了, 作為我們維爾維德郡政府的一員，自己一個人工作是不行的，我們必須要互相配合，各個部門協調好步調彼此支持，整體才能更好地運轉起來。”

“所以今天的這次會議上，各個部門會對自己過去一段時間的工作做出總結彙報，同時也對明年的工作做了梳理和規劃。”

開會之前路西恩已經提前看過改過三個部門領導的部門總結，就簡單地對每個部門的工作做了幾句話的概括，讓在場所有人先有個基礎印象。

“民建部門這段時間完成了很多道路碼頭的建設工作，新建的加工廠也是在他們的支持下才能順利運轉起來，此外跟教會合作的救濟所辦得也很不錯。”

“然後財務部門那邊，近期最重要的項目是展銷會，然後就是常規的收支記錄、賬目整理和財務支持，包括郡政府的很多行政維持工作也是他們在兼管。”

“再就是法治部門，主要是針對魔獸的清繳和警戒線建立的工作，還有治安隊的訓練整治和糾紛判決流程的一些調整和改進，等下威廉姆可以仔細講講，這個還是比較重要的。”

路西恩看向威廉姆，威廉姆又不能拒絕，只能做出一副非常贊同的表情。幸好治安隊的訓練整治是他一手操辦的，給他改年終總結的謝爾德又是專管違法亂紀糾紛判決的官員，再加上威廉姆已經熟悉了領主老爺的問題寶寶套路，提前做足了準備。

路西恩對威廉姆的反應滿意點頭，“每個部門講完之後，大家如果有問題或者意見補充可以立刻提出，我們問題盡早發現盡早解決……今天的目的就是總結反思，工作中有什麽錯誤漏洞都是很正常的，不用對我或者對你的上司有什麽顧慮。”

他說着頓了頓，像是意識到這個階級社會他這麽講沒有什麽說服力，便又道：“我以領主的身份特許，今天所有人可以暢所欲言，不論你們說什麽，皆不追究冒犯僭越之罪。”

“當然，僅限于對工作。”路西恩補充，玩笑道，“要是對陛下口出狂言被捅出去了，那我可不管。”

其他人聞言趕忙連道“不敢”，又捏着自己的彙報總結愈發覺得緊張——經過路西恩一個冬天的報告地獄磨煉，他們本來都覺得對工作彙報有了一點抵抗力，可路西恩這個年終會議的架勢一擺出來，他們就立刻意識到這跟平時的工作彙報完全不是一回事。

路西恩接下來的發言也證明了他們的想法，“我排了一下時間，部門總結講完差不多就是中午了，我們休息一會吃點東西。從下午開始，我跟勞倫斯他們會在隔壁的小會議室裏單獨聽取你們負責項目的工作彙報，這個你們應該都已經寫好準備好了，我們會根據你們的工作成果和對項目的了解情況，對你們的表現和能力做出評判……”

他說着停頓了一瞬，确認了會議室裏每個人都在認真聽他講話之後，才繼續開口道：“我也是要向帝都那邊送年終彙報的，今年情況比較特殊，我們沒有執政官來主持工作，所以各位的工作成果如何都會直接反映在我的彙報裏遞交到帝都。”他看着官員們驟然明亮期待起來的表情，颔首道，“正如大家所想那樣，所以說，今天的會議各位務必認真對待。”

總結寫得好彙報得好，升職加薪指日可待。

“我想說的大概就是這些。”路西恩向後靠在椅背上，看向下首坐着的勞倫斯三人，“你們哪個部門先開始彙報？”

這個彙報也是給所有人最後的補課機會，如果之前摸魚偷懶只知道把自己手裏的活幹完的，趁着這個機會能臨時抱佛腳到郡政府的整體運作和項目情況，等下彙報時被路西恩抽查也不至于一問三不知。

道頓和勞倫斯看看笑容苦澀的威廉姆，又互相眼神讨論幾秒，道頓毅然決然地站出來當了第一個吃螃蟹的人。

“那就我先開始吧。”

第一個總是給人的印象比較深刻，財務部門這段時間的成果又是真金白銀地閃瞎人眼，道頓作為空降兵，沒有天賦本就是劣勢，管的又是所有人都最關注的錢，他必須盡可能展示自己的能力以壓住異議的聲音，在維爾維德一衆官員裏站穩腳跟。

道頓站起身，從會議室角落拖出了一塊木板——類似于勞倫斯當時給工匠們确認績效表的那塊，但是更大一些，放在帶輪子的架子上便于移動。

木板上固定着厚厚一沓十幾張紙，路西恩目測每張都有兩張A3紙拼起來那麽大，道頓把第一張空白的紙翻到後面，第二張紙上用又粗又濃的字跡寫着【維爾維德郡財務部門年終工作彙報】等字樣。

嗯，這個标題還是路西恩給他改的。

道頓說：“我們部門的數字列舉和圖表會比較多，我擔心大家光聽會聽不明白，就準備了這個，把重點和圖表都寫上去，方便大家看得清楚一些。”

會議室不大，參與的人也沒有那麽多，這麽大的木板這麽大的字，足夠所有人看清楚了。

道頓一邊說一邊翻頁，如果有路西恩之外來自上一個世界的人，看着這個操作和木板上每一頁紙的版面設計，一定會忍不住吐槽“這不就是手工版的低配PPT嘛”之類的話。

畢竟這真的就是手工版的低配PPT。

木板這個辦法是道頓從勞倫斯那得到啓發想出來的，而上頭的每頁紙的設計思路來自路西恩——每個部門的大總結還是很重要的，也算是內部的成果展示，路西恩不可能讓他們完全自由發揮，總結文書和展示方式都得提前在路西恩這邊先過一遍，改改字句格式調整一下結構，沒問題了才能拿到會議上用。

如果道頓沒有想到用大號木板的方式，路西恩也就不會順着讓他修改精簡到類似于PPT的格式，雖然路西恩個人感覺年終總結沒有PPT就仿佛失去了靈魂，但手抄報似的文書他都忍了，年終彙報的展示形式只要達到了他“傳達明确、重點清晰、數據充分”的要求，具體他就不強求了。

財務部門的工作彙報第一項就是展銷會，道頓給出了展銷會支出多少收入多少，并且分項目分情況做了數據圖表，對商品的銷售情況、各項稅金收入、資金流入比例做出了分析。

“根據每一類商品的銷售情況，我們可以看出同樣是毛制品，編織制品的銷售情況明顯不如毛氈制品，而編織品的銷售集中在毛毯地毯等大件商品上，試制的圍脖手套等商品大多是作為優惠添頭進行組合出售。”

“造成這種情況的原因我們部門內部開會讨論過，主要原因還是價格、性價比方面，由于工藝的緣故毛織品的圍脖手套價格相對是比較高的，皮革制品的價格由于流水線生産有所下降，因而展銷會上毛織品差不多的價格再添一點完全可以買到皮毛制作的同類商品，但在對外出售的市場價上二者有近一倍的差距。”

“還有就是我們這次邀請的都是北行省和東行省偏北鋪貨的商會，北部的寒冷氣候導致毛織品的銷路沒有毛氈制品好，毛氈品相對性價比更高，應用的方面也更廣一些。”

“綜合以上考慮，明年我們會對毛織品的征稅做出調整，進一步降低毛織品的成本價；此外，我們會嘗試發展新的商路，與中央省及附近偏南地區的商會建立聯系，那邊的毛織品市場會更大一些。”道頓總結，“另外，我們建議加工廠适當調整毛制品的生産方向，增加毛氈品的生産比例，毛織品可以以毛毯等作為主打，提升産量和品質。”

道頓如此挑揀着重點分析了展銷會的各項數據，接着又翻一頁，進入下一個主題。

“接下來，這是我們整理下來維爾維德這一季度的財務情況表。”

“此外，我們盤點了維爾維德郡政府所有的資産、負債以及支出和收入情況，并且追蹤了過去幾年和明年的基礎財政預算數據，數字在這裏大家可以看一下，雖然這一季度的收益非常好，但整體情況依舊不是很樂觀。”

“基于此數據，我們希望諸位來年的項目計劃能夠謹慎規劃經費的使用，目前我們手裏的錢看起來不少，但是平攤到需要錢的地方——誠如諸位所見，其實還是非常緊張的。”

“為了更清楚地追蹤記錄支出使用情況，接下來一段時間我們會陸續對經費申請、公務報銷等工作規範流程，之後會給到諸位詳細的操作指南和申請表格，屆時還請配合我們進行工作。”

“以及……接下來這件事會是個比較長期的工作，就是考慮到目前我們使用的記賬方法容易出現條目混亂和賬目不清的情況，我們計劃逐步替換新的記賬法進行收支記錄，這件事情還需要跟領主老爺進行更詳細的溝通，預計在明年年底初步完成。”

最後這條道頓本來沒想寫上去的，畢竟現行的記賬法再難用他也沒什麽更好的替換，結果跟路西恩初期彙報的時候他說着說着不知哪個話題岔到了這件事，路西恩扭頭就拿出了一份“我書上看到似乎能用你自己回去研究研究”的新式記賬法。

道頓聽話地拿回去認真研讀并找了幾份陳年舊賬的數據記錄試用，發現這個新式記賬法雖然複雜難學了點，但在賬目管理上真的相當好用。

嘶——

你看他就說路西恩是個扮豬吃虎的隐藏大魔王吧。

但路西恩在這件事上真沒謙虛，雖然那本《複式記賬法詳解》是他從系統裏兌換出來，再一字一句從腦袋裏抄寫到紙上的內容，但抄了一遍他也就是了解了這是個什麽東西大致什麽個記錄方法，至于更深入的原理……

管財務的是道頓又不是他，道頓才是要把這本書讀懂吃透再給下屬上課的人，路西恩只要能看懂道頓分析好交上來的財務報告就行了。