第19章 ☆、當90後成為您的老板?
90後的韓豆豆接過銷售部大客戶部主管董南喬的位子,這個時候手下有5個“兵”:李姐年過40,只完成自己的任務,額外的事情絕不沾手。關小溪是剛剛進入銷售部的實習生,工作還不是很上道。剩下的三個人,許馳、梅雪麗、鹿巍全部是80後,工作能力都還不錯,唯一的問題就是不喜歡有壓力。韓豆豆以前也經常跟他們一起玩點小花招,來拒絕候國棟的高壓政策。但現在韓豆豆管理這個部門,部門的全年銷售指标就在那放着,作為主管的韓豆豆如果不能有力領導團隊合作,是絕對完成不了今年的銷售任務的,于是韓豆豆靜下心來根據每個人的優勢定出了新的工作指标。
可當她把計劃分給5個下屬時,李姐以“大姐大”的身份首先發難了:“韓豆豆,你要當工作狂,我們可不想累死!”
三個80後的反應也極為一致:“你這個指标定得完全不符合實際情況嘛!”
韓豆豆嚴肅說道:“我一直做侯國棟和董南喬的副手,自己也親自做過項目、搞定過大客戶,當然知道指标的可行性有多大,雖然辛苦一些,但是我們還是堅持要把這個計劃實施下去。大家的指标是不會因為有壓力就減少的。”
大家只得拿着計劃書,各自離開會議室,韓豆豆知道大家心裏并不認同這個安排。
很快,韓豆豆發現情況比她想的嚴重得多:李姐聯合三個80後抵制工作計劃,不僅在工作中消極對抗,而且常常對韓豆豆的各種決策冷嘲熱諷。年紀最小的關小溪誰也不敢得罪,做起了牆頭草:既順應着這種冷暴力氣氛,又在表面上支持韓豆豆。怎麽曾經在一起快樂相處的同事,因為指标偏高就變得這麽敵對呢?部門業績不漲反降,韓豆豆表面上鎮定自如,內心卻不安起來。
咖啡間李姐向其他幾個人抱怨道:“我和丈夫剛離婚,一個人帶孩子。上有老,下有小,自己真是沒有心力再去開拓什麽新的指标了。何況我已經是行業裏的老人,只要維護好老客戶,就能完成總指标的一半。我就不明白,她韓豆豆就算新官上任,也不能盲目增加指标,這不是不顧我們的死活嗎?”
三位80後對韓豆豆也是心有不滿。
許馳嘆氣的說道:“就是啊,以前一起共事的時候,大家都明白,不能達成太高的指标,不然壓力會越來越大。”
梅雪麗接過話題說道“加上今年整個行業不景氣,完成去年的指标都不易,原指望着韓豆豆上去了,能維護原有的指标平衡,哪想到一上來就要加指标!而且韓豆豆了解我們的情況,制定的細分指标相當有依據,不完成都說不過去,“這不是明擺着要對付我們嘛!”
鹿巍幹脆用力的說道“她加她的,反正咱幹不了那麽多,讓她自己一個人玩去呗”
李姐見達到自己的目的,笑着附和道:“這個主意不錯!”
一行人達成默契,接完水笑嘻嘻的離開,完全沒有注意到坐在另一邊的韓豆豆。就這樣,在原來的平級轉變為上下級後,韓豆豆和她的下屬們陷入了一個僵局。
思索過後,韓豆豆站起來。這個時候韓豆豆決定從三個80後的主心骨許馳下手,許馳是一個很有責任心和幹勁的老牌銷售,韓豆豆每次出門見甲方都特意叫上許馳,經歷聊家事,共同溝通客戶,解決問題,多次溝通結束之後,許馳對韓豆豆的态度明顯發生變化,當一群人再發埋怨的時候,許馳就站出來替韓豆豆開始辯解了,于是三個80後慢慢大家開始解除了對韓豆豆的防備心理。
韓豆豆一切都看在眼裏,瓦解了對方的防禦之心,這個時候韓豆豆也定下心來,以後的重點業務就圍繞這三個業務骨幹展開。
在與團隊的合作期間,韓豆豆還注意在溝通時候呼喚下屬的名字。當小孩出生時,雙親為了希望他将來能成功、幸福,千挑百選地為他們命名。大家都對自己的名字有種莫名的感情,自然會非常重視它。然而,如此重要的名字有時會被人寫錯,或是公司的上司忽視它的存在,随口“你來一下”等稱呼無形中隔開了員工與上司的距離。因此,韓豆豆不但記住呼喚下屬的名字,并且盡可能親切地呼喚,這是掌握他們情緒的第一步。
Advertisement
韓豆豆努力改善團隊氣氛的另一個事情就是,事前溝通。這非常重要即使出現僵局只要有時間仍要溝通,所花費的時間看似浪費,實際上相當有益處,制度是死的但人是活的,把它看做是心理建設便知道不可大意。韓豆豆經歷過在候國棟手下,苛刻的業務制度和考核制度,了解這種高壓是如此令人不安。安定人心是管理的最終目的,而“将心比心”真正含義是“和而不同”,了解他們的感受但未必接受,同情卻不一定同意,耐心傾聽他們的意見,挑合理部分進行贊美,即使批評也在贊美中間進行,以便他們樂意接受。雙方達到融和的一體,然後再去影響他們。
還有一點,就是同情心。韓豆豆非常體諒下屬的困難。工作不順心,因工作失誤,或工作無法照計劃進行而情緒低潮時,或者下屬生病時,韓豆豆都适時的慰借、忠告、援助等,韓豆豆知道這會比平常更容易抓住下屬的心。
李姐見大家風向變了,不願意自己被孤立在團隊之外,畢竟自己還要養家糊口,可不敢跟公司對着幹,只得同時也對韓豆豆解除了防禦,樂于同團隊的每個人合作了。
後來私底下李姐問許馳:“這是為什麽呢?,你怎麽就這麽快接受了這個韓豆豆呢”
許馳輕輕一笑,答道:“上司需要靈感和新點子,下屬需要豐富的工作經驗。當上司以開放的心态去和上下屬分享工作經驗時,他們的合作會迸發出強大的能量,你就會更加信任上司。”
“當你的意見被采納、實施,你的話語權因為經驗豐富而顯得更加重要。甚至,不知不覺間,你已經間接參與到企業管理中,用另一種方式扮演着上司的角色,這時你就會更加有成就感。貢獻經驗,開放心态,善意合作。不要去和你的上司比較,想想自己為什麽沒當上司,而是幫助上司。當你的幫助得到上司的高度認可,并對你的意見高度尊重時,你這個下屬是不是已經在用積極的方式領導你的上司,一起共贏了呢?”
這是後來韓豆豆聽到的對話,韓豆豆由此也領悟到的上下級別之間的相處之道,就是代入和尊重,不是高壓也不是妥協,尤其在目前的地産營銷行業,80後領導更是占到絕大多數比重,這點就更重要了。
新的一年,公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。那個新的助理,關小溪,是經過多次面試後,韓豆豆親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。私下裏韓豆豆得承認,招她的一個很重要的原因,除了她在大學裏優秀的表現之外,還因為她顯示出的進取和不退讓個性。
手把手的教,從工作流程到待人接物,關小溪也學的快,很多工作一教就上手,一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。韓豆豆開始慢慢的給關小溪一些協調的工作,各部門之間以及各分公司之間的業務聯系和溝通讓她嘗試着去處理。
開始經常出錯,關小溪很緊張,來找韓豆豆問怎麽辦,韓豆豆告訴她:“錯了沒關系,你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎麽辦”。
仍然出錯,關小溪委屈的又來找韓豆豆。
韓豆豆要開會,就說道:“先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生。然後循序漸進罷。”
面對韓豆豆的心不在焉,關小溪的困惑的說道:“為什麽總是讓我做這些瑣碎的事情呢?”
韓豆豆立即警覺起來了,當時就反問她:“什麽叫做不瑣碎的工作呢?”
關小溪答不上來,想了半天,跟韓豆豆說:“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。”
韓豆豆不得不推掉了一個會議,花了一個多小時,跟她談這個的問題。
問起覺得工作瑣碎的原因,關小溪跟韓豆豆直言:“本科四年,功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感。”
韓豆豆又問她:“你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作,是什麽?”
關小溪馬上答韓豆豆:幫您貼□□,然後報銷,然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您。
韓豆豆笑着問她:你幫我貼□□報銷有半年了吧?通過這件事兒,你總結出了一些什麽信息?
她呆了半天,回答道:貼□□就是貼□□,只要財務上不出錯,不就行了呗,能有什麽信息?
韓豆豆說:“我來跟你講講,當年我的做法吧:當年的時候,我從被安排到到了主管身邊,擔任銷售助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣,幫主管報銷她所有的票據。本來這個工作就像你剛才說的,把票據貼好,然後完成財務上的流程,就可以了。
但其實票據是一種數據記錄,它記錄了和主管乃至整個主管部門項目營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆數據,其實它們涉及到了小組項目各方面的經營和運作。于是我建立了一個表格,将所有主管在我這裏報銷的數據按照時間,數額,消費場所,聯系人,電話等等記錄下來。
我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準确的數據告訴他。
通過這樣的一份數據統計,漸漸的我發現了一些上級在商務活動中的規律,比如,哪一類的商務活動,經常在什麽樣的場合,費用預算大概是多少;上司的公共關系常規和非常規的處理方式。等等。
當我的上級發現,她布置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有一些信息是她根本沒有告訴我的,我也能及時準确的處理。她問我為什麽,我告訴了他我的工作方法和信息來源。
漸漸的,她基于這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的,一種信任和默契就此産生,我記得她跟我說過,我是他用過的最好用的助理。”
說完這些長篇大論,韓豆豆看着這個姑娘,她愣愣的看着韓豆豆。韓豆豆跟她直言:“我覺得你最大的問題,是你沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作裏,你沒有把你的心沉下去,所以,半年了,你覺得自己沒有進步。”關小溪不出聲,拿起了文件夾。
準備走出了韓豆豆辦公室之前,跟韓豆豆說:“我有些明白你以前說的話是什麽意思了!”
韓豆豆欣慰的笑了,覺得這個小姑娘不愧的是名牌大學出來的,沒有一般新人的,不能聽一點點逆耳的話,一說這種話,就跟你翻臉的毛病。這個小姑娘很聰明,一點就通。
所謂的職業生涯,其實你很難預測到你将來真正要從事什麽工作,将來所要從事的工作,是否跟你在大學裏學的專業有關。大多數人,很有可能将來所作的工作,跟他當初所學的專業一點關系都沒有。從22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是你做了什麽,重要的是你在工作中養成了怎麽樣的良好的工作習慣。
這個良好的工作習慣,指的是:認真,踏實的工作作風,以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,比別人更短時間內掌握這些規律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就成長為一個被人信任的工作的人。漫不經心的對待基層工作的最大的損失,就是将看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。
聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。時間長了,他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質普通的人,總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好,或者他更會讨領導歡心。等等等等,慢的,影響心态,所謂的懷才不遇,有時是這種情況。工作需要一個聰明人,工作其實更需要一個踏實的人。在聰明和踏實之間,我更願意選擇後者,而踏實,是人人都能做到的,和先天條件沒有太大關系。
後來關小溪經常來向韓豆豆請教各種細節問題。彙報韓豆豆她的工作的情況,有的事情甚至比韓豆豆所要求的處理還要好,使得韓豆豆在一些瑣事上完全不用操心,可以集中時精力處理一些更重要的項目了。