第17章 ☆、接電話,剝洋蔥,解決問題方法
一大早,侯國棟就給韓豆豆叫到辦公室去了。韓豆豆在會議上只是提出自己的想法,侯國棟卻在會後非常熱心認真的推動此事。
侯國棟贊賞的說道:“豆豆,會議上您的那個建議非常好,不像一般的流程思路,只是應付表面,而是抓住了問題的真正所在,并有所建議。這樣吧,你快速出一個具體的需求方案,提交給産品部,讓那邊協調技術開發出來!”
韓豆豆為難的回答道:“候總,我這個想法,好像很系統,但只是一個大致的藍圖,究竟應該如何落實到細節上,如何形成書面文檔,我可是從來沒有接觸過的呢!”
侯國棟想了想,認真的說道:“韓豆豆,有困難嗎?這沒有關系的。大老板重視的事情,執行起來總是會快一些的!這樣吧,你親自去協調産品部和技術部,我也會給産品部門那邊負責人打個招呼,讓他們幫忙協助你,不用擔心,你會做的很好地!”
侯國棟拍了拍韓豆豆的肩膀,韓豆豆只得回答:“那好吧,我全力去做!”
韓豆豆思索着,是産品部門代表客戶來提需求方案,還是銷售部門的韓豆豆代表客戶來提需求方案,二者似乎都說的過去。但是既然想法是自己當初提出來的,并且當着那麽多人的面再次說出來了,此刻如果說自己原來不會寫産品需求書,豈不是有紙上談兵之嫌。算了,還是踏踏實實去做吧,這沒有什麽難的,于是侯國棟的催促,韓豆豆就應承了下來。
方案具體怎麽弄,這對韓豆豆來說,可是一個難題,為此韓豆豆不得不開始大量補課。豆豆開始搜集有關資料,整理出數據,有了方案雛形後,就開始以會議的形式,邀請相關方面的同事就方案的某個問題正式讨論,韓豆豆有意識的鼓勵所有參會者都暢所欲言,從而達到自己所需要的集思廣益,取長補短。韓豆豆結合大家和自己的想法,拟出了一個初步方案。
圓桌會議之後,韓豆豆找産品主管要了原型軟件,一步一步研究如何寫産品需求方案。在撰寫過程中,有時發現所選擇的方法并不适合實際情況,那麽就得重新選擇适當的方法,或者回到第一步,重新界定問題,找出真正需要解決的問題和原因。
高俊見到韓豆豆加班,心疼不已,于是經常留下來陪着韓豆豆。
高俊饒有興趣的看着韓豆豆:“這是咱兩的晚餐,我給你買回來了!“
韓豆豆看了一眼高俊,感謝的:“謝謝你啊!”
韓豆豆感嘆道:“最後階段的方案驗證,還好我想到了老杜,可真是找對人了呢!他以前是跟着高明山跑市場的,有着非常豐富的市場經驗的,給了我不少有用的建議呢。”
高俊點頭:“一個人聰明與否要看他的回答。一個人是否有智慧則要看他的提問。聰明人會告訴你答案,甚至是你沒留意過的事情,其目的是給你留下印象。如納西塞斯一樣,是為了要從你臉上的反應看到所映襯出的自己。智者會分享其所知,但你得問他,否則的話他會很忙的。他有自己的追求,并假設你也有,所以你得問他。”
韓豆豆停下來,給一份盒飯拿到自己面前:“所以老杜,如果我不去主動請教的話,老杜是絕對沒有時間和心情來我聊天,了解我在做什麽,處境是如何的。但是如果我去請教了,盡管有職位的差別,老杜也不是一個倚老賣老的領導,他會很樂意的告訴我的一些想法,和一些建議。”
高俊回答道:“當然,老杜現在是GM最老的一批員工,所以他不會在每一件事情上較真,當然也不會出什麽差錯。”
高俊見韓豆豆說着說着又看文件去了,并沒有拿筷子吃飯。
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高俊埋怨道:“韓豆豆,我搞不清你那來的那麽大動力,每天都有做不完的事情,下班了就應該放松,休閑一下,有一點煙火氣才行”
韓豆豆整理着文件,沒有擡頭:“當然,跟你們含着金鑰匙出生的人比,我們這些人恰恰是煙火氣太重,而不是沒有煙火氣,我們來自不同星球,你是不會理解我的的內心世界的”
高俊辯駁的:“怎麽會不了解,如果願意為一個人去做她想做的事情,去想她所想的問題,就會了解,感同身受得。”
韓豆豆回頭看着高俊認真的說道:“是嗎?那為什麽我們就踩不到一個點,經常以争吵結束,我們只适合做朋友,真的!”
高俊不以為然的說:“那些都只是表面現象,是你的固執以為我們不同,其實我們是一樣的。其實我們這種人內心更加孤立無援,我們的困惑,恰恰是因為不為生活發愁,沒有為之努力的動力。內心沒有寄托的人,痛苦不一定比你們少呢。”
韓豆豆終于完成了需求方案,打趣的說道:“在炫耀自己嗎?”
高俊忙說:“沒有,沒有,我說的是實話”
韓豆豆遞給高俊需求方案:“這個方案按照老杜提出的一些建議,重新做了一遍的,感覺還不錯呢。你看看,有什麽意見沒有?”
高俊看了一眼合上文件夾:“我覺得不錯,沒有看出什麽問題。”
韓豆豆伸了一個懶腰,高興的:“我終于可以輕松一下啦,這個不知道修改過多少次呢,回頭我就發給産品部的趙明。”
高俊笑道:“你也不要高興得太早,方案好做,實際做成也不輕松,你發郵件時候,最好抄送趙明的頂頭上司運營經理蘇鴻一下,這是規矩也是尊重,避免蘇鴻占用趙明太多時間。産品部主管趙明是典型的職場忙人,每天不知道有多少産品需求要他去操心,所以趙明能不能看到這份郵件,看到了是不是當回事情,這也是個問題。”
韓豆豆眨了眨眼感激的:“謝謝您提醒,如果是這樣的話,看來我在上次的管理大會會議紀要郵件上回複這個需求文檔,會更有效些!”
高俊打了打韓豆豆的頭:“真是個聰明丫頭,這就是GM的問題所在,每個人看起來都很忙,但是也不是什麽事情都會立刻去解決,如果要對自己項目負責,過程跟蹤還是很重要的!
韓豆豆慎重的發了郵件,并且給郵件類別選擇了‘緊急’,随後韓豆豆就主動去産品部門跟着趙明套近乎了。溝通協調有一定技巧在裏面,但是主動接觸也非常重要的。
在溝通完一撥又一撥的人之後,韓豆豆的這個建議變成了現實中可以用的産品了。韓豆豆的方案從一紙想法經歷了産品邏輯圖、美工用戶界面、技術程序開發、客服和銷售的用戶測試一系列工程後正式上線投入使用。韓豆豆非常有成就感,在項目完成後還做了份自我總結,總結了此次項目完成一些經驗所在。
但是随後的韓豆豆跟客服主管交接的時候就沒有那麽順利了,客服部主管黃偉非常不配合:“沒有産品使用文檔,這讓我們怎麽測試啊,全國一百多個城市,不會我都去教一遍吧!”
韓豆豆打開郵件:“黃主管查下12月15日的郵件,附件有産品使用文檔,你看下吧!”
黃偉繼續挑剔道:“這個權限的設置也太麻煩了吧,代表,主管,經理,總經理,這幾百號人我們都要開權限嗎?這是多大工作量啊”
韓豆豆只得耐心,一步一步教黃偉操作後臺系統:“黃主管,沒有那麽複雜的,看起來好幾百個,但是只要點下這個初置按鈕就行,只有員工離職的時候才要一個一個去核查關閉”。
韓豆豆百思不得其解,是自己與黃偉匹配度不高,還是什麽問題。
後來韓豆豆與趙明一起吃飯。
韓豆豆:“趙經理,之後還需要的用戶建議和系統升級,就麻煩你多多費心了,後期我應該不會跟蹤了,維護更新應該是客服主管黃偉來做吧,對嗎?
趙明贊賞的說道:“韓代表您來公司才一年時間,就解決了客戶和銷售流程的一大頑症,運氣真是不錯呢!人家黃偉就沒有你那麽幸運了,這項目其實是黃偉一直在推動的事情,但因為各種賽事活動的排期,所以在産品部和技術部那邊一直沒有得到落實”。
趙明無意的一句話,讓韓豆豆一下明白了,黃偉找別扭的原因所在了。看來侯國棟說的那句話真的很對,大老板關心的事情,自然推動的快些,也難怪他侯國棟如此上心。不過後來韓豆豆反思到像這種在別人有意向的領域插足一把的情況,是非常容易引起同事之間的戰争,因為自己的領域被別人做後,當事人心裏總是有點不舒服的,難怪當時黃偉如此為難韓豆豆,想來也是人之常情。
不過,有了這次項目推進的經驗,韓豆豆認識了很多別的部門的同事,混的熟了以後,做事知道找誰支持比較快速,這樣心中有數了,底氣也足了不少,韓豆豆再也不是剛進公司的小毛頭了。