第38章 內部會
內部會
電音節進入了準備期,玉姐把整個部門的人都拉進了活動群。
曲銀燈眼睜睜看着自己手機上瞬間多出了6個群,眼睛一閉,結果再一睜開,竟然又多了2個。
“咱不就做點接待嗎,至于這麽多?”顏嘉恒面色凝重,也忍不住吐槽起來。
霍思年對着手機如數家珍:“成都[心]9月電音活動總群、成都9月-嘉賓&經紀人、成都9月機酒對接、9月票務群、電音節活動公司(備注公司+姓名)、重點嘉賓On call群、嘉賓專車司機[汽車]9月、現場通告群……”
“認命吧。”曲銀燈嘆了口氣,挨個把相關項目群都置頂了,統一按照自己的“時間-地點-業務”習慣修改了群備注。
她的工作原則是最近的、未完成項目的重點工作群全部置頂,所以有的時候能有幾十個群聊置頂。這次電音節業務比較分散,群多是必然的,估計後續臨近的時候還會增加。
“小顏你去過電音節嗎?”她随口問。
“大學去過,那會兒比較閑。”顏嘉恒很快翻出自己以前的朋友圈來,“那會兒我們沒錢去卡座,只能在場地搭帳篷打地鋪,結果整個場地東西被偷,報警、查監控、抓人……鬧的可大了。大家嗨起來都在醉生夢死,誰顧得上看東西?這些小偷也是挺有腦子,幹啥不行、非得幹這個。”
她問:“和蹦迪有什麽區別嗎?”
“沒什麽吧?”顏嘉恒想了想,“大型蹦迪,一起嘿啊、哈啊……”她站起來給曲銀燈和霍思年示範動作,低頭甩頭、身子跟着一起搖晃、腿上打着節拍,“學會這一個标準動作,你去哪兒的音樂節都行。”
倆人笑得合不攏嘴,霍思年又問:“那夜店的動作呢?”
“夜店要這樣,曲曲你起來幫我示範……”她拉着曲銀燈站好,貼着她開始扭動起來,配合眼神和咬嘴唇,反倒有種喜感,“不過現在蹦迪賊沒意思,我都好久沒去了。以前蹦野迪都沒什麽要求,現在動不動就卡顏局,又不是所有人都是沖着跟男模睡覺去的,卡什麽鬼……”
“什麽是卡顏局?”
“就是卡你顏值。”顏嘉恒嘆氣,“姐以前半夜睡不着,穿着睡衣、拖鞋,打車去蹦迪,從來沒有哪裏卡過。現在變成不化妝、不露腿都不讓進了,而且只要長的不是網紅臉、身材不是前凸後翹,進去了還要被diss,真不知道誰帶的風氣,世風日下、世風日下!……”
“對了,”她想起什麽來:“我可提醒你們,等咱們去成都,大家都很瘋的那種情況下,不熟的人遞來的吃的、喝的千萬別接就對了。離開視線的——哪怕1秒鐘,也都扔了。”
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“是會被下/藥嗎?”霍思年問。
“反正不安全,都是陌生人,你哪知道是人是鬼?”
霍思年點頭:“原來有這麽多門道,我還沒去過夜店呢……真夠複雜的。”
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電音節的主要參與部門是企劃活動部和商務部,主負責人是羅總。內部會議上,羅總把各自的責任權限做了下區分:
“李婷,跟主辦對接是你的活兒,任何新的通知和進展随時同步內部群。小顏、小棟,你們負責所有藝人,提前把這定了的18個歌手組合都熟悉一下,至少不能到現場臉盲認不清。然後這些人裏有2個成都本地人,只需要安排當日專車接送和休息室,剩下的都要酒店,這是目前我掌握的消息,誰來補充?”
李婷舉手,把拿到的地圖投到大屏幕上:“先說下場地這部分。當天的活動場地非常大,從會場正門到第一道檢票口大概需要步行20分鐘,檢票口有儲存行李的地方——收費的。咱們不管觀衆,我就不多說了。嘉賓不走正門,報備過的車牌可以直接從這裏東門進車,咱們的小夥伴在後臺休息室門口接車就可以。主辦一共給了8輛嘉賓用車,2輛是專車,餘下的4輛機動,可以提前安排好,也可以随時在司機群裏調度。”
“然後是現場,舞臺設計已經基本完成,搭建會在活動前一周開始。這頁……這是主舞臺,兩邊設置卡座區,會一起搭建完成。每個卡座區有26個卡座,大小都有,包含不同等級的酒水和小吃。最低的是起價2萬3的,大概是這個位置……”
她點到了離舞臺最遠的地方,顏嘉恒微微挑了挑眉,跟曲銀燈對視一眼。
“一部分卡座主辦會拿去做贈送,羅總給公司談到了一個對外報價12萬的,應該會在這個位置——據說老板有可能會去。商務部這邊,邀請了幾個跟我們深度合作的達人和媒體,以及一些當地或者四川省內的合作夥伴。如果在大家在成都的合作商有興趣,也可以到我這裏報一下,到時候現場找我領門票。”
“哇——”“羅總給力!”
大家适時地鼓起掌來,皮皮甚至吹了個口哨。
羅總淡定地擺擺手:“不是什麽事,繼續、繼續。欸,對了,注意下,這個電音節不要邀請年紀太大的,老板去是他好奇,別的老年人去了,萬一出點什麽問題就不好了……”
“羅總,你是說咱老大是老年人呢?”皮皮故意問。
羅總作勢就要打他,大家齊齊笑起來。
李婷點頭:“還有,主辦方合作的其他公關公司、運營公司,也邀請了一些網紅達人。我們在接待的時候需要注意下,不管是達人、粉絲還是普通觀衆,都不允許進入後臺,就算是我們自己帶的人也不行。嘉賓這邊的安保工作,剛剛已經給小顏和小棟拉群了,我就不負責了。羅總……”
她看向羅總。
“嗯,李婷準備工作還是做的挺全面的,挺好的。大家……還有什麽補充或者問題嗎?”
曲銀燈舉手:“有人知道這裏面咖最大的是誰嗎?我對電音不太了解。”
衆人都是一愣,還好顏嘉恒知道:“list上最出名的應該是喬爾金,AKA Joe Kim,一般叫JK、老金,他應該算是壓軸吧。灑灑、小豹AUV跟他玩的比較好的,剩下倒榔錘那幾個是一家的,其他的我也不認識了。”
“這個需要專門整理下資料——曲曲這個問題很重要,你們開完會着重捋一捋。”羅總點頭,“這也是我們專業度的細節要求,現場對接車、機酒的時候也要用到的。”
“明白。”“明白。”
羅總看了看表:“行了,你們繼續開吧,我還有點事先撤了。有什麽情況的話,李婷及時彙報給我。”
等他走後,山貓問:“這次去是羅總帶隊嗎?”
“嗯,”李婷點頭,“這個case主要是羅總談和跟進的。”
“那應該不會住很差吧……”
“應該吧。”小棟點頭,“羅總對吃住要求都挺高的,他帶隊不太可能讓咱們受苦。”
李婷說:“這次主辦的住宿是報銷,不直接提供,每個房間300标準。”
“媽耶,電音節成都300……”山貓沒掩飾他的嫌棄,“完了!”
“不在市區還可以。”李婷不着痕跡地看了看他,“我們活動場地離市區20多公裏,不能跟平時你們去成都玩的價格比。主辦一共管6天5晚的住宿和早飯,不忙的時候也能去市區玩,其實還算可以。”
顏嘉恒給曲銀燈發消息:“熊gay又作妖了。我也是挺奇怪他,這麽招人煩還沒被開。”
曲銀燈回:“也算專精,他的活兒給我可幹不了。”
“也是。”顏嘉恒點點頭,瞬間釋然了。
沈萊忽然發來一條消息,曲銀燈看了一眼就直接把手機給顏嘉恒看。
“陶小桃來公司了。”
沈萊特意拍了一小段視頻,羅總、玉姐、杜哥都在旁邊。
陶小桃穿的有點誇張的亮片裙,一進門就特別熱情地跟同事們打招呼,熟絡得仿佛她才是每天呆在公司的那個人,表演型人格體現的淋漓盡致。
她男朋友穿着黑色T恤,手插在褲兜裏,臉上一點表情都沒有。
倆人後面還跟着助理和經紀人,倒是都很正常地在寒暄。
曲銀燈正認真看着視頻,外頭前臺就過來敲門了:“小顏、曲曲,出來一下。”
她們莫名其妙跟出去,接着就被玉姐招手叫了過去:“這兩位是我們企劃活動部的策劃和執行,當時真真的生日會,就是她們全程負責的。”
“呀!——”陶小桃立刻發出了驚訝的聲音,“都是好年輕的小姐姐啊,弄得真的很不錯啊!我特別喜歡真真生日當時的那個背景板,那種夢幻少女的感覺,一定辛苦幫我也做成那樣的哦……”
顏嘉恒握住了她伸來的手,給曲銀燈使了個眼色:“謝謝陶小姐,我們一定會盡最大的努力,為您辦一場難忘的生日禮。”
曲銀燈跟着握手:“謝謝您的肯定,我們會努力的。”
陶小桃被人群簇擁着去到了老板辦公室,管理層們作陪,顏嘉恒和曲銀燈又往會議室回去。
“……高真真開生日會那會兒我還沒進公司呢。”曲銀燈說。