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第5章 原來是大神

回到工作室,大家都下班回家了,純然換上拖鞋,放下包,總會第一時間随手打開電腦。是習慣,也是純然需要這樣來禁锢肆意蔓延、随處游蕩的思緒。

借句老話,工作和戀愛一樣需要投入大量的時間和精力,唯一不同的是,前者很少辜負努力的人。對純然來說工作不僅使她踏實,忙碌亦能排解無邊的系念,打開內部系統留言:

“老大,下月計劃大綱已完成,在共享盤”

純然泡了一杯奶茶,端着杯子坐在電腦前,打開文件看了起來。

***

1.1.月初完成上月績效彙總表,核對指标完成率并總結确認,完成客服工資表。

1.2.延續月初第一周例行引流周,設置一周紅包引流,搭配SNS老顧客尊享互動。

1.3. 保留搭配指定寶貝享包郵活動,結合上月數據調整對口寶貝。

1.4. 寶貝詳情頁優化關聯銷售,跨店互動拉升客單價,設置歡迎語吸引顧客加入群組,方便活動互動。

1.4.預計10號和26號男裝和女裝均有兩波新品到櫃,安排跟進貨品,設置上新計劃。

1.5.完成新品預熱,保證成交量,預測4款熱賣寶貝,參加類目活動。

……

**

純然邊看邊補充起來,這時電話響起,純然看了一眼來電顯示:“喂,郭霞嗎?”

郭霞是工作室的非駐班客服,她每周只用到工作室報到一天,其餘時間是在自己家裏完成客服工作,這是為了應對淘寶過長的服務時間,而暫用的辦法。

之前純然也嘗試過用早晚班交接的方式,但是效果一直不好。早上登錄到店裏溝通的顧客常常到了下午才付款,一則因為客服之間交接不善而流失顧客的情況時有發生;再則即使成功付款,常常因此害得顧客重複購物需求,直接影響顧客購物體驗。

“怎麽今天‘大神’沒有在嗎?群裏沒人回!”電話那頭問道,在郭霞記憶裏純然很少出門,更習慣她随時都在電腦前。

***

說道‘大神’的名號,之前大家都只是稱呼老大。

有一次遇到淘寶風波,很多店鋪都無辜被牽連投訴,還導致店鋪扣分屏蔽、清零信譽,弄得大家都束手無策。純然自然也很郁悶,明明比窦娥還冤,可這申訴內容很是極端,就連處理事件的淘寶小二也承認問題,但關于配置上下限的取值寬度,暫時又沒有更好的辦法加以區分,部分掌櫃想到動用律師對薄公堂。

那幾天,純然也是極度的無奈,但畢竟不能讓自己的情緒影響到團隊,于是嘴上安慰着大家,自己卻跑出去四處溜達……,那些天,她的朋友圈倒是活躍了不少,天天不忘更新。

“幸福應該是一種充分的滿足,

羨慕應該是一種美好的向往,

郁悶應該是一種矛盾的無奈,

挫敗應該是一種認知的慚愧。

昨天有點郁悶,

今天超級挫敗,

感嘆滋生羨慕,

明天期待幸福……”

想到此,猶如開了天目一般,眼前豁然一亮,急急忙忙跑回了工作室,認真寫好申訴材料,發給了淘寶二次申訴郵箱。果然沒隔幾天就收到了無比期待的答案,小二在郵件中還補充道:“你們是第一家通過申訴的店鋪!”

頃刻,全工作室都沸騰了,這樣的“勝訴”的确是空前的。

純然也急着将這好消息告訴有一樣遭遇的店鋪掌櫃,對方簡直不敢相信,于是純然解釋道:“其實咱們不應該把這,看成是一個問題,更不應該直譯它,或者用解決問題的辦法去處理它。而它只是一場考試,分析一切背景信息,猜出出題人需要的答案,我們交上100分的答卷就行。如果我們只是一味在考場裏,叫板出題人的考題有問題,或憤憤不平跑出考場去理論,那麽對于這場考試都是無用的。我們只是考生,我們面前只是一道考題,上交滿分答卷才是我們能做和唯一要做的事情……”

經過這件事,純然便多了一個‘大神’的名號,但在工作室裏整天聽到這稱呼,也實在奇怪,便‘明令’禁止了,于是純然只是偶爾被調侃的時候,還能聽到‘大神’

***

“絲絲的電腦有些卡,我趁她今天休息拿去重裝了。是有顧客怎麽了嗎?”

郭霞才想起來,打電話是為了顧客的事情,“嗯嗯,一個顧客早上問我今天發貨不,我看旗幟備注成綠旗了,就回答她今天發貨的,可是到現在還是在等待發貨中,顧客又來問了,我都不知道怎麽回答她了!”

“我看一下!是哪個店鋪的?昵稱是?”

“是英倫巴士的,昵稱是××”

“哦,我看到了!這件衣服準備發貨的時候,檢查發現有問題,我們已經到專櫃換好,但得晚一天發貨,忠浩當時沒有在群裏和你們交接嗎?”

“沒有,可現在要怎麽和顧客解釋呢?”郭霞有點犯難。

純然嘆氣心裏嘀咕,強調過多少次,不管有什麽問題,顧客是否在乎時間,至少先聯系顧客說上一聲,而不是等顧客發現問題聯系我們,這樣至少給顧客的感受就相差的不只是一個臺階。“正好我這裏也還有問題照片,我傳到群裏,你轉給顧客,說明一下,這樣顧客也好接受些。同時和顧客說一下抱歉,告知正常情況下,我們這裏發現問題,第一時間就會聯系您說明的,結果耽誤您時間了。我們看到您付的是圓通快遞費,我們明天發貨,并給您升級發順豐過去好嗎?”

“好的!”郭霞回答

“那先這樣,有問題群裏叫我,現在都在了!”純然回答道。

看來這個問題,還真要盡快解決一下,一定要降低這種反複的情況,不然顧客體驗肯定不好!

純然打開excel,開始設計《售後發貨情況跟進表》

***

付款時間|店鋪|顧客|庫位|發貨時間|發貨狀态|貨品內容數量|特殊情況說明|确認告知……

**

純然把現在所有等待發貨中的訂單信息,按照以上每列的內容填入。部分單選項,也設計好下拉選擇框,減少人工輸入工作量,同時形式上也更加統一。

然後截圖到群裏問道:“郭霞,這樣的表格看起來,會不會更清楚些?”

沒過多久郭霞回複:“這樣清楚好多了呢,也不用迷茫地老等着,甚至誤導顧客了!”

“嗯嗯,明天我就和忠浩說一下,說起來他每天也都在做相應的工作,只是複制一段到共享裏,這樣一來還變相減少了他的工作量。”純然心頭又升起一股滿足感,就應該這樣把所有的工作交接設計成環形,自動對接互相閉合才是王道。

……

“下班

英倫巴士待跟進旺旺名:××××××××

第五大道待跟進旺旺名:××××

柏林古堡待跟進旺旺名:××××××”

23:35了,郭霞發完就下線了。今天純然也覺得有些累了,就開始收拾,準備洗澡。

純然除了工作比較磨叽外,吃飯、走路、開車……也都很快,可偏偏洗澡她又是最能磨蹭的。對于洗澡,純然覺得将身體泡在足夠溫度的熱水裏,是一件最解乏的事情。她平時很少出門,就更別說運動了,而在洗澡的時候,可以閉上眼睛盡情享受,暫別工作。

曾記得純然在家裏住的時候,媽媽也最受不了她洗澡,一來洗澡時間特別長,二來80L的電熱水器,竟能被純然一個人洗光,害得家裏人需要再等上半天,所以少不了被媽媽念叨。

換好睡衣,打開音樂,泡杯牛奶,拿上書躺下,沒有比現在更舒服的時候了。

“一張無‘雜’的卧處,

一份啓發思考的讀物,

安靜的如此惬意而欣喜!”

純然又在朋友圈感慨了一番。

***

一般半個多小時,純然也就進入夢鄉了。純然一天要處理的事情的确不少,但是她卻十分容易入眠,從來不擔心晚上入睡前被難以入眠的問題困擾。除非是夜裏睡到一半,可能是兩點,也可能是四點,總之只要一不小心讓她突然想到什麽很好的點子,那她肯定不用再繼續睡覺了。

她也不是沒有反抗過,可都沒能勝利地重新睡着,實在是沒有辦法拒絕點子的誘惑呀,那個時候的腦子,似乎變成無線延展的稿紙,越想越清晰,還會不停的去完善。所以每每遇到了這個時候,純然也就妥協了,坐起來,或者走到辦公桌前打開電腦,或者提筆開始繪制。

關于入睡,純然自以為有一套很好的完全成熟的催眠辦法,她也嘗試過和朋友分享,卻不知道其他人是否一樣奏效。依據純然的理解,難于入眠是你沒有做好入眠的準備,所謂入眠的準備,是要身心一致,不僅僅是身體躺在床上,心靈更是需要安靜下來,讓一切回歸平靜,告訴自己該睡覺了。

如果說還欠缺些什麽,純然的辦法是,讓固有的、常規的、不過腦的操作代替思考的方式。

簡單的說,就是當自己沒有辦法完全命令自己什麽都不想的時候,你可以想一些不用思考的事情,來占據‘想的通道’,讓‘想的通道’無法再去想其他事情。

再具體一些的話,比如,人們理解1後面是2,2後面是3,這樣的問題是不需要過腦想的,所以你可以數數。如果數數沒有填滿你‘想的帶寬’,你可以在閉上眼睛的前提下,用眼睛去劃寫對應的數字,一般這樣,純然很快就能馬上睡着了。

……

“我想現在一定又是兩點多,”純然今天又睡到一半醒了,“哈哈,好吧,起來吧!靈感大神來敲門,總不能禮數不周吧。”

純然打開燈,先是刷牙洗臉,然後走出房間,回到自己辦公桌前,找出自己的速寫本。每每此時有格子的本子,都畫的不過瘾。反倒是空白的紙張,更能應時,特別是速寫本紙面夠寬,紙品夠好。

剛剛在睡夢裏,純然突然想到設計圓環的問題。整個工作室應該是一個完美的圓環,不需要由誰去指揮,也不需要從哪裏開始,或到哪裏結束,無論這個過程中是否實現了某些指标,這個圓環式的生态機體,這個點的結束對應那個點的開始,對接和督促本身存在于機體自身,所有的一切應該是自轉态的、會呼吸的、積極的、陽光的生态環境,讓其擁有自發的生命力。

……

純然有些陶醉了!

位置督促思考,

體驗感受成長,

呼吸回歸平靜,

語無倫次地奇妙……(紀念此刻被靈感喊醒的我)

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