第26章 章
第 26 章
“請進”
裏面傳出略帶嚴肅的聲音,Mon推開房門走了進去。Wendy似乎對Mon的到來一點都不覺得意外,她只是淡淡的看了Mon一眼。
“請坐”
Wendy關上自己的電腦頁面,做了一個請的手勢。Mon坐在了Wendy的對面,将手中的筆記本和筆放在桌子上。
“聽說您是總裁的第一任助理,所以我想和您學習一下經驗,我第一次正式進入職場,我有好多地方不懂。”
Mon開誠布公直言不諱,沒有拐彎抹角,将自己來的目的大大方方的說了出來。
“總裁沒有秘書,所以行政助理不僅僅要做助理的工作,還要兼顧秘書的工作。除了接待訪客,安排會議時間,安排貴客預約以及見面時間以外,你還要輔助總裁的行政工作。例如起草,拟定一些文件,會議內容等等。如果總裁需要你陪同出席酒席或者商業活動,你都要陪同。不過我覺得這一點你不許需要記,畢竟就算你不是助理,你也要陪同的。”
Wendy是公司第一個挑明Mon和Sam真實關系的員工,其他人都知道Mon是總裁夫人,只是都裝作不知道而已。
“還有其他的工作嗎?因為我現在有些迷茫,不知道應該做什麽。”
Mon雖然很早就開始半工半讀了,但是都是一些服務員的工作,真正的職場她還是第一次接觸,還沒有人帶她,所以她有些懵。
“我做助理的時候也沒人帶,包括上一任的總裁助理。經驗需要自己慢慢累積的,不是別人告訴你的。身為總裁助理,你要比公司任何一個人都要熟悉公司的規章制度,所以,如果你現在沒什麽工作,不如先把公司的規章制度看熟悉到可以倒背如流。”
Wendy好像并沒有因為Mon是Sam的妻子而态度好點,反而讓Mon覺得Wendy簡直是翻版的Sam,果然有什麽老板就有什麽員工。
“還有事嗎?”
Wendy看着并沒有打算離開的Mon,出聲問着。Mon搖了搖頭,站起身說了一句打擾了,然後轉身離開。
“還有,身為總裁助理要和其他員工保持一定的距離,專屬電腦一定要設置開機密碼,不要和任何員工說任何涉及到保密或者正在籌劃中的項目的任何消息。”
Wendy看着Mon的背影提醒着,Mon停下腳步轉過身看着Wendy說了一句謝謝,然後就推開Wendy辦公室房門走了出去。
Mon回到自己的工位真的開始認真看起了公司規章制度,Sam公司的規章制度并不都多,但是每一條都很規範嚴格,約束力很強。看完了整個公司規章制度,Mon有些明白了為什麽Sam的公司可以穩步發展了。
規章制度等級分明,對管理層和基層的要求不同,職位越高受到的約束就越多,等級分明不允許越級上報保證了公司的運行秩序,但是如果有人發現任何員工有做有損公司利益的人可以直接和總裁彙報,一旦查實,舉報人有重獎。這一點在一定方面約束了高層和比較重要部門員工的心,讓他們不敢有不該有的心思。
通過閱讀公司的規章制度,Mon對Sam又有了新的了解,她微微側頭看了一眼坐在辦公室裏對着電腦微微蹙眉的Sam。雖然情商不怎麽樣,但是智商還有治理公司的能力還是很出衆的。
Sam感受到落在自己身上的目光,下意識轉過頭朝着目光來源看去。兩個人的視線在空中對接,Mon趕緊将自己的視線收回,低下頭裝作很忙的樣子,她的心跳不受控的加快了很多,臉瞬間就紅了起來。
“你很熱嗎?用不用把空調溫度調低一些?”
Zeal走過來看見Mon臉都紅了,以為是辦公室的空調溫度太熱了,所以開口詢問着。
“沒事,我……我去一趟洗手間。”
Mon慌亂的站起身朝着衛生間的方向走去,Zeal最後還是把空調溫度往下調低了兩度。
Mon站在衛生間盥洗池前,她看着鏡子中的自己即使洗過臉了還是很紅的臉,腦海裏不自覺的浮現Sam看向她的情景……Mon用力的甩了甩頭,然後重重的呼出一口氣,又洗了洗臉最後擦幹臉上的水跡後走出衛生間。
Mon走出衛生間就感受到了那有些略低的空調溫度,Mon打了一個噴嚏,然後用手蹭了蹭自己的手臂。
Mon找到中央空調的控制器,量溫度調回了24度後回到自己的辦公桌。剛坐下,桌子上的電話就響了起來,Mon拿過電話接通。
“您好,我是xx公司的總裁秘書,我想和您預約一下明天我們總裁和Anantrakul總裁見面商讨合作項目的時間。”
電話那邊傳來一個年輕而且聲音很甜的女孩子的聲音,Mon打開公司內網查看了一下這家公司,的确有一個項目的洽談在進行中。
“我們總裁明天上午十點到十一點有時間。”
Mon又看了一眼Sam的行程,前任助理已經将Sam的行程安排到這個月的月末,所以Mon可以通過內網權限查看到Sam的行程。
“好的,那我們就預約明天上午十點。”
“好的,請問還有其他的事情嗎?”
Mon準備挂電話了,對方也客氣的說了一句打擾了,随後兩個人幾乎同時挂斷了電話。
快下班的時候,Mon敲了敲Sam辦公室的房門,得到允許後Mon走了進去。
“明天一共有三個預約,早上十點,和XX公司總裁進行項目會談,下午一點是周總結會議,下午四點是財經周刊的專訪,晚上七點您有一個慈善晚會需要出席,需要我陪同嗎?”
Mon将明天的行程和Sam彙報了一下,然後詢問晚會需不需要自己陪同出席。看上去已經有幾分助理應該有的樣子了。