第13章 合作愉快
第13章 合作愉快
方唯和 Emily 還有一些關于護膚品牌年度總結的事情要讨論，直接留在會議室接入 Grace 繼續開會。而 Fiona 則在旁邊整理剛才會議的紀要，方唯要求她半小時後要發給大家。
今天的會議大家都很滿意，要乘勝追擊，絕不能因為收尾工作拖後腿。
江川走出會議室便打開了手機郵箱。方唯的郵件正文是內部溝通的工作指引，基于會議分享人員架構圖，将相關人員、職位、協調工作內容要點，以工作流程的方式一一羅列，對應的郵箱地址，點擊即可直接進入郵件撰寫頁面。
此外，附上 A&D 希望小學公益項目以及員工志願者項目的資料，還有關于快閃店的相關內容，包括簡單的建議 PPT，行業白皮書，以及一些品牌的成功案例。附件資料較多，她貼心地在郵件正文對應附件的順序列出序號清單，文件名加一句話解釋，避免收件人看到一堆附件便頭痛。
她在會議結束後 1 分鐘內就将郵件發給大家，顯然是早就将郵件準備好放到了草稿箱。
今天會議的每個細節，幾乎都無可挑剔。江川不由得暗暗贊嘆了一句。
“你覺得快閃店的想法怎樣？”江川問 Kenny，他畢業進入 A&D 只有兩年時間，是擁有銳意創新意識的新新人類，工作相當得力，江川對他頗為賞識。
“我覺得很贊！”Kenny 的語氣有些興奮，“沒想到 SWC 會有這麽有意思的創意，我以為他們只專注公關領域。”
“整合營銷策略下，市場營銷和公關需要高度融合。”
“是的。因為預算，之前沒有考慮線下的活動。但若是和媒體發布整合的話，成本就相當于降低了。”
“快閃店的創意确實是打開了一個思路。”
“我召集代理商開會讨論！”
“OK。”
距離下一個會議還有半小時。江川做事一向高效，一般可以利用碎片時間立刻做的事情都不會拖。回到座位，他便用電腦打開方唯的郵件，快速消化了一下內部人員的關系，然後撰寫發送了郵件，抄送給了 Emily 和 Ada。
他很快進入了下一項工作。
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中午他結束另一個會議之後，收到 SWC 發來會議紀要，高度總結了達成的幾點共識，包括相關責任人并清晰對應的跟進工作細項。此外 Ada 另外發了一封報價郵件給他和 Emily，抄送 Michelle。整體預算要比之前高一些，但按照新方案的內容及目标，還是合理的，也在他可接受的範圍內。
其中發布場地的預算被特別标注，若市場營銷項目有合适的現成的場地，這部分的錢将支持後續品牌傳播。
江川快速地看了一眼，笑，該是公關的預算，她是一點都不含糊緊緊抓在手裏。
雖然整個新品牌進入中國市場的營銷傳播項目分拆給不同的代理商，各司其職發揮專長，但在江川這個位置，看預算和産出是基于整合傳播策略。Ada 确實是站在客戶的角度來考慮項目，提供了更優質的方案及更多的附加價值。當然了她也有一點“可愛”的私心。之所以說“可愛”，是因為這對整個項目來說，是積極的。
但她又十分坦蕩。大概是因為自信提供的是最優解決方案。
大部分外企都很青睐或有意識地培養目标導向型的員工。Ada Fang 似乎并不囿于自己的項目，她非常有大局觀。
可能是得益于曾經服務企業公關的經驗，她對項目思考的高度和廣度似乎比一般的品牌公關代理商要更好一些。此外，多年服務 A&D 的經驗，讓她對公司內部的合作模式、溝通風格乃至工作流程甚至會比很多內部員工的熟悉程度更甚。因為 A&D 是一個非常龐大的公司機器，每個人都是高度專注于自己工作的螺絲釘，大部分協作也是通過郵件溝通，很多人下班離開公司後，甚至連同事的中文名都不知道。
事實上，跨部門的協調合作，在 A&D 并不是那麽理所當然簡單的事。很多代理商會避免內部跨部門合作的麻煩。
當然了，也不是說沒有 Ada 這些準備工作，江川自己就無法要求內部配合，雖然不知道下面具體負責 CSR 公關的同事，但只要找公關副總裁就能獲得協助和很好的安排。不過，她這些指引建議，确實幫助節省他的時間，更省心的是不需要他們花時間再跟她解釋內部這些關系。
有人去操心這些操作細節的事情，就，挺好的。
能預見這個項目交給她會非常放心，相比于能解放他的時間，項目管理報價以 SWC 高級總監的 hour fee 計算，簡直太值得了。所以他很快就回複郵件，覺得報價 OK，讓 Emily 與采購部同事對接訂單合同的事宜。
不過，後來 A&D 負責皮膚護理品類公關采購的經理看過報價之後找了 Michelle，Michelle 解釋了一番項目的難度，跨部門合作的繁瑣以及 SWC 高級總監親自負責執行之類，然後又大手一揮将之前讓方唯提高的那 2%的項目管理費砍成 1%，很爽快地賣了一個順水人情。采購經理很滿意，痛快地走了流程。
最終這個項目的報價較最初 brief 時的預算還是提高了一些。
于是，皆大歡喜。
之前 Michelle 要提高 2%的項目管理費，方唯當時覺得太高了，客戶肯定會跳起來的，即使品牌同意了，采購一樣會來壓價。果然。但 Michelle 才不介意他們來壓價，即便 2%全都被砍掉，她依然賺了，“至少要讓他們知道我們為項目要付出多少努力！”
而且，這個項目她讓步了，下一個公關項目，采購經理還好意思壓那麽多嗎？
所以，老板就是老板，實誠的方唯在這點上，還是太嫩了。
這些都是後話了。
發完郵件，江川忍不住又輕笑了一下，今天再次見到方唯，他心裏有種再次一動的感覺。她成熟了，更漂亮了，工作能力果然如他預設的那樣，資深、專業，幹淨利落。
但她似乎已完全不記得他。
其實這是最好的，如果以好友的前女友而不是合作夥伴相見，彼此都會尴尬。
所以，一回來就在職場上和她不期而遇，算不算是他所期待的邂逅？
不知為什麽，又有點失落。知道她終于要來出席今天的會議，他甚至在早上出門的時候，還猶豫了一下要穿什麽。到了這個年紀，他難道還沒戒掉這種想要吸引女性目光的虛榮心？呵，他不由得揉了揉眉心，自嘲地笑了一下，她連雲飛都可以說不要就不要，怎會記得只有幾面之緣的自己？
江川請求合作的內部郵件發出後，當天就收到 corporate PR team 的歡迎和支持。方唯很快跟進郵件，和相關同事接上，繼續推進後面的事宜。
公益項目這部分進展得很順利，方唯很有經驗，知道這些項目如何操作，應該要找誰，加之 SWC 負責 A&D 企業公關項目的負責人還是她之前在廣州共事的同事，很配合，青基會那邊也在積極協助，她很快就将希望小學聯系的事情确定下來。
別看只是一個小小的圖書館，要做的事情也不少，定制适合小學生使用的書架、閱覽桌椅，審核确認及采購 4000 冊适合一至六年級孩子閱讀的書籍，囊括了兒童文學、歷史、地理、科普、傳統文化、繪本等類別……
插畫設計師的物色溝通工作也在同步進行，5 月底确定了合作人選。
執行表格裏每一個細項都是錢，公益項目更加需要每一分錢都要用到刀刃上，讓更多的孩子受益，整個團隊都很用心。
與此同時，江川和市場營銷的代理商讨論了之後，決定采用快閃店的概念，由他們那邊出了一個創意設計及執行方案。方唯這邊的公關團隊，只負責設計公關發布活動的物料，然後交給那邊統一搭建。快閃店除了展示産、提供線上購買通道之外，還将設計一些吸引目标受衆的互動活動。方唯看過他們的方案，暗贊專業，接下來的傳播就不愁爆點了。
因為涉及到和快閃店的代理商以及搭建供應商的合作，希望小學的公益項目也要與 A&D 內部不同的部門以及公益機構溝通推進。Fiona 的職位和經驗還不能處理這些複雜的合作關系，這個項目幾乎所有的多方會議方唯都要親自參加。江川當初向 Michelle 要求方唯全程負責執行和彙報，确實是有先見之明。
項目的時間表非常緊張，方唯這邊高效推進。每周的線上項目進展彙報會，方唯這邊條理清晰言簡意赅，江川基本不用怎麽操心，得以解放更多的時間放在生意相關的事務。
客戶爸爸表示非常滿意。
5 月底，護膚品牌年度總結的 offsite meeting 計劃在成都舉行，Emily 将在會後安排大家參觀 A&D 的成都工廠，直觀了解産品黑科技方面的內容。還有一個重要原因是 Emily 與方唯計劃在六一兒童節那天一起去距離成都 3 小時車程的第 38 所希望小學實地拜訪，面對面地和校長落實志願者項目的具體執行事宜，然後将圍牆及适合插畫美妝的牆壁拍攝。
這個美妝新品牌發布的活動，雖然需要多方合作，對方唯的能力來說，難度也不算很高。但她要看整個執行，瑣瑣碎碎的事情就很多，項目的合作請求不同部門支持，各方的關系要平衡和照顧也比較費神。不過也并沒什麽好抱怨的，因為 Jaden jiang 付了這部分的費用。
