第8章 開播準備
祝同出差去了,這次要去十來天。
于玥每天晚上在公司加班到十一點多,回家之後還得繼續奮戰。
沈曉婷把跟藝人對接物料的工作交給了她,她白天去後期追正片,下午跟藝人對海報和預告,晚上回公司和沈曉婷碰頭,就這麽活生生折騰了快一個星期。
讓她欣慰的是,總算到了公司一月一度提交報銷的日子。
她抽了半個小時把發票貼好,拿計算器仔細算了好幾遍金額,精确到了小數點後面兩位,提交了oa,這才拿着沈曉婷、齊睿的票,一起交到了財務室。
從財務室出來,就碰見了上次見過的胡桃。
她也是來交發票的,很自然地就叫于玥等等她一起回去。
看着于玥蠟黃的臉色,胡桃沒忍住問:“你們最近是不是天天熬夜?”
于玥沉重地點了點頭。
“欸……項目期就這樣,你剛來沒多久,可能還沒适應。”胡桃安慰着她,“我們部門也是,三天兩頭劇本會……boss白天沒空,只能晚上開,每次至少兩三個小時,也是一開就開到淩晨。”
于玥跟她敷衍了幾句,回了辦公區,立刻擺手道別。
辦公室裏一片人聲鼎沸,于玥從中聽出了怨聲載道。
拿出手機來一看,是曹州在大群裏發消息:
“《天鵝》确認下月十三號臺網聯播,提前三天定檔,各部門注意抓緊完成工作進度,管理層今晚8點電話會議,不得缺席。”
緊接着,劉宇哲在許久沒人說過話的營銷中心大群裏,轉發了這則消息,并說:
“下月初發布首支預告和陣容海報,宣傳部把物料盯緊。陣容海報男主還沒确認,抓緊@艾達。@大海預告片怎麽樣了?最遲下周一定版這兩個物料,周三下班前@齊睿同步媒體。”
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被提到的人紛紛出來回複,大海把預告片進度彙報了下。
于玥打開微信,給還沒确認海報的藝人團隊挨個打了電話過去催,先說了預計定檔時間,再說物料發布時間,把緊迫性反複強調了好幾遍。
有兩個藝人很快回了消息,剩下還有一個人,一直說需要藝人親自确認,但藝人現在确認不了。
“寶貝,我也知道藝人很忙,但是咱們的海報下周就要發了,如果有問題還要留出時間修改,否則來不及導出同步。”于玥坐在工位上,一臉冷漠地一邊敲鍵盤、一邊打電話,“咱們互相理解一下,麻煩一定催催藝人,領導這邊是真的協調不了啊寶……”
那邊又磨叽了一會兒,總算挂了電話。
于玥腦袋一陣發暈,實在有些撐不住了,拿出u型枕來趴着眯了一會兒。
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以前她也跟劉宇哲一起經歷過一次突然提檔。
那是跟其他公司合拍的一部都市劇,本來定的是年後3月份的檔期,誰成想前面那部抗戰戲,播了幾天被砍了,只能臨時把後面排播的劇提上來。
結果就是,本來曹州給大家提前放了春節假,一公司的人都已經到家了,又被迫上線,每天遠程在群裏辦公,整個春節期間都在盯方案、盯輿情、看熱度……連家門都沒邁出去一下。
更慘的是制片部,當時成片還有十來集沒出完,又臨時趕回了北京,盯着後期公司邊播邊把最後的趕完,然後人肉背着帶子送到了電視臺。
那時沒有高鐵,趕時間只能坐飛機,人力來回一趟機場就是五個小時。就連曹州的兒子和司機都被叫過來幹活,一個幫着盯後期,一個幫着送帶子。
大過年的,全公司員工比平時上班還忙,曹州在群裏發的紅包都沒人搶。
爸媽見于玥這麽忙,又心疼又生氣,左一句“這麽累又不掙錢”,右一句“你看你每天忙工作,連個男朋友都沒有”。
她忍着爸媽的念叨,往家族群裏連發了幾個大紅包,發到她媽大晚上跑進來在她背上拍了一巴掌:
“敗家孩子!發這麽多幹嘛呀?”
于玥眼睛都沒從電腦上挪開:“堵他們的嘴,省得問你‘诶喲,玥玥怎麽不來呀?真是大忙人啊’……”
還好那部劇結束之後,劉宇哲給她們要來了半個月的假期,又申請了公費機酒,去海南玩了一趟。
正好年後淡季,三亞房子便宜,于玥定了海邊的五星級酒店。
全部門集體去玩了一個星期,回來還被曹州說:“這一趟公司要被掏空了,你們這是要報複我呀!……”
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劉宇哲她們從嘉南回來了,當天早上九點半到機場,十一點半就都拖着行李箱出現在了辦公室,立刻叫了營銷中心全體開會。
“……明天首支預告和陣容海報;開播前一周‘紅舞鞋版預告’和兩張‘雙人對鏡版海報’;開播前三天定檔預告和群像海報、首支epk;開播當天兩只預告和兩套12張的角色海報。”
艾達把目前的執行方案投屏到幕布上。
“計劃做到了開播後一周,明天兩個物料的都确認完畢。‘紅舞鞋’還在修改,女主有點意見,雙人海報曉婷初稿已經給到藝人團隊,開播物料還在陸續出,宣傳公司已經拿到前五集正片,cut在剪了。”
劉宇哲雙手交叉在胸前,點了點頭:“有個消息同步下,昨晚剛定的,開播前三天——也就是定檔當天,會有一場開播發布會。”
她看了看表情愈發猙獰、相繼鬼哭狼嚎的下屬們:“這事兒是老板親自定的,男女主他已經打過招呼了,剩下的藝人給五個名額,艾達這邊來确認。剛在路上,我聯系好了活動公司,下午和艾達過去開會,她們主要負責發布會的執行。艾達,明天物料發完之後,讓供應商拿一個發布會的詳細方案,活動公司不知道項目情況,出完再給她們去細化。”
艾達記下來:“活動報備來得及麽?”
“活動公司會搞定的。”劉宇哲笑笑,“現場布置和報備都給他們,場地預計在798,曉婷,你們訂酒店盡量頂在霄雲路和機場路附近,別太遠、別靠市區,以防當天堵車。齊睿——”
“在!”
“今天開始聯系媒體,傳統和新媒體都需要。所有媒體必須提前給到通告需求和采訪提綱,不給的不做。男女主只能群采,其他無所謂,如果想專訪的讓去找他們經紀人。這倆人是老板的面子,從劇組請假回來的,時間非常緊,采訪往前面安排。艾達,下午開完會,你跟活動公司把預算拉出來,男女主單獨妝發,其他無所謂,自帶咱們給錢,還是咱們找造型師都可以。”
“好。”
“活動當天接送的專車這塊,老板讓司機大東去弄了,你晚點跟他對接就行。”劉宇哲看向沈曉婷,“曉婷,這兩天你把藝人聯絡一下,十番以後的先不問,實在不夠人再說,對好時間後天彙總報給艾達,8個……8-10個吧,以防萬一。齊睿、佳佳、于玥都歸你調配,別出問題。”
“明白。”
“明白!”
“再有……”劉宇哲翻了下筆記本,“成片出到了第八集 ,開播前想出到十五集,看情況吧。另外,夏尋這兩天會飛回來幫忙,等他回來之後,艾達從活動公司這邊抽出來交給他。目前時間點就是這樣,有變化我會再同步,艾達,一會兒拿上行李跟我車走,開完會直接送你回家……”
她們風風火火地回來,又風風火火地走。
營銷中心一下子忙碌起來,沈曉婷鍵盤敲得飛起,連隐形眼鏡都摘了,換上了框架。
齊睿端着一杯水,跑到角落裏去打電話,挂了一個再打一個。
于玥正跟李佳佳整理着劉宇哲發來的嘉賓名單,就見艾達給她發了一條消息。
“出一個發布會流程框架,今晚給我。”