第24章 董事長秘書的工作職責
“周先生,請問你要喝水嗎?”林曉易一進到董事長辦公室裏面,就微笑着對正在埋頭工作的董事長打招呼,她想為他打一杯開水。
“謝謝,我一般都喜歡喝咖啡,那邊抽屜裏面有咖啡,你也泡一杯吧。”周景陽擡起頭回給她一個溫和的微笑。
林曉易打開了他說的抽屜,撕開那香噴噴的咖啡,倒到他的杯子裏面,泡上了開水,咖啡那濃郁的香味令她忍不住咽了一下口水,她把咖啡放到董事長的辦公桌上,轉回到她的位置上,打開電腦開始工作。
她要趕緊打一份有關她董事長秘書的工作職責給周景陽,今天上午下班前他已經吩咐過的。
林曉易纖長的手指熟練地在鍵盤上飛舞,不一會兒,一份排版工整的‘董事長秘書的工作職責’放到了周景陽的面前。
“周先生,這是你今天上午吩咐我做的文件。”林曉易畢恭畢敬地站在他的身旁。
“好的,你的咖啡呢?我們邊喝邊聊。”周景陽頭也不擡,繼續他手裏的工作。
“謝謝,周先生,我不渴。”林曉易禮貌地回答。
周景陽擡起了工作的頭,皺起了清秀的眉頭,“我說過我吩咐人家做事從來不說兩次。”
林曉易一愣,頓時明白過來,“好的,周先生。”
她給自己泡了一杯香濃的咖啡,慢慢地喝起來,可是董事長并沒有和她聊的意思,她只好在一旁細細地打量他。
他今天穿了一條天藍色的外套,外套裏面白色的毛衣把他原本就白晰的皮膚襯托得更白,他的鼻梁雖然沒有東方鴻業那樣的英挺,可是還算是蠻好看的高鼻梁,他的嘴唇薄而紅潤,整個人給人的感覺就是清秀。
林曉易有點害怕他會發覺她那樣仔細的打量他,她看向他手裏忙着的工作,他正在畫一個紙格,好像是一個飾品的模型,林曉易有點明白,他在搞設計。這些活應該是工程部做的,為什麽他會弄這個?林曉易感到奇怪。
林曉易查看前任秘書王志鵬留下的東西,她發現裏面的資料很多,各個部門的資料都有,看來,要做好董事長秘書的工作并不是那麽簡單的。
“丹紅?”周景陽在叫她借來的證件吳丹紅的名字。
“什麽事?周先生?”林曉易在座位上站了起來。
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“你坐下。”看到她那個樣子,周景陽有點不悅,“以後不要這樣,你把你的工作職責變成繁體字再另外打一份給我,我看不懂簡體字。”
“哦。”林曉易現在才想起周景陽是香港人,他看不懂中國的簡體字。
“對不起,周先生,我再打一份給你。”林曉易很快的把他要的文件交到他手上,心裏有點不安,她做事太粗心了。
“謝謝!”周景陽接過她手裏的文件,對她點頭微笑。
謝謝?林曉易一愣,他太客氣了,這是她應該做的,“不用。”她也禮貌地應道。她想起了那霸道的東方鴻業,如果他也懂得這樣禮貌的對她該多好。
暈,林曉易好想打自己耳光,她怎麽一天到晚都想到他,難道是太久沒見到他了,想他了嗎?不會!神經!她林曉易怎麽會想一個強迫她幫他演戲的人。
周景陽看着他手裏的‘董事長秘書的工作職責’:
1、 協助董事長處理各部門的工作事宜。
2、 協助董事長跟進各季度訂單的完成結果。
3、 協助董事長與各部門經理的溝通和協調事宜。
4、 協助董事長與各部門主管進行月會議的交流與記錄跟進事宜。
5、 協助董事長管理業務部的業務統計與銷售,客戶反饋等問題。
6、 董事長辦公室各種文件的維護和衛生清潔的維護。
7、 完成董事長臨時交辦的各種事宜 。
“嗯,不錯。”周景陽看着這份簡明扼要的工作職責,點了點頭,“你以前沒有做過董事長秘書的工作,你認為你能勝任這份工作嗎?”他望着林曉易的眼神很嚴肅。
“我覺得管理學最講究的就是‘疑人勿用,用人勿疑’,既然周先生敢用我來做這份工作,為什麽又反問我?”林曉易對看他的眼神裏充滿了自信,回答更是不卑不亢。
周景陽看向她的眼睛充滿了笑意,看來他沒有看錯人,這小妮子,資質不錯,值得塑造。
“其實,我主要是想讓你幫改進我們生産部的産量,我總覺得生産部的産量太低了,你有什麽辦法嗎?”周景陽看着她的眼神充滿了期待,是一種很純淨的眼光,完全是公事公辦,沒有其它的雜質。
“這個我要觀察一段時間才知道,請問周先生我們公司的員工工資全部是計時的嗎?”林曉易投向他的目光是堅定純淨又自信,沒有其它的情緒在裏面。其實他們的董事長辦公室前面是寫字樓,中間隔着的一塊厚實透明的玻璃牆,裏面有什麽動靜外面看得一清二楚。
“好吧。”周景陽贊許的道,“我希望過一段時間你能夠整理一套确實可行的方案給我。”說完,他端起桌子上的咖啡喝起來,“咖啡太淡了,記得以後不要加太多的水,只要半杯,不加糖。”周景陽說完放下咖啡的杯子,打開董事長辦公室的門走了出去。
林曉易看着電腦裏面有關生産部的資料,心裏對于要改善生部産量的方案已經有一些眉目了。但是為了能夠制定一套确切可行的方案,她決定向一位曾經在生産部做過經理的講師請教一下,她拔通了肖偉發的電話。
“肖老師,你好,好久不見了,我好想你們,白領班的學員還好嗎?……。”林曉易向她敬愛的肖老師詳細地說明了她現在的境況,肖老師給她作了詳盡的講解和建議,林曉易聽着聽着,臉色露出了欣喜的笑容,她在心裏預定的方案和肖老師建議的不謀而合。
其實,她也很想回去‘白領特訓班’看一下,但是又怕再遇到方鑫華對她糾纏不清,她非常懇切的感謝了肖老師“有時間我會回去向學員們分享我的成果的,謝謝你,肖老師,再見。”
她挂上了電話,又到了下班時間了,她伸了一下小蠻腰,看了一下外面的寫字樓,同事們都陸陸續續下班了,她看到王志鵬颀長的身影也消失在樓梯口,平常他都是最遲下班的,看來公司的人已經快走完了。
看了一下手機,她忽然想起,東方鴻業好像好久沒有找過她了,他在忙些什麽呢?